Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Deine Aufgaben bei uns (Vollzeit / Teilzeit)

• Du begrüßt die Mandanten unserer Steuerberatungskanzlei freundlich und professionell am Empfang
• Die Führung und Organisation des Schriftverkehrs sowie die Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten liegen in deiner Hand
• Du unterstützt bei der Mandatsanlage sowie bei der elektronischen Aktenführung und Ablage
• Fakturierungen, Fristen und Bearbeitungsstände hast du stets im Blick
• Der Posteingang und -ausgang werden von dir digital erfasst und bearbeitet

Das bringst du mit

• Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst Erfahrungen im Back-Office, am Empfang oder als Assistenz mit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Tools runden dein Profil ab
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten mit einem Auge fürs Detail sind für dich selbstverständlich
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick - Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein souveränes Auftreten

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung,
• Terminplanung, -überwachung,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Kundenberatung, -betreuung,
• Akten, Schriftgut verwalten

Benefits:

• Dein Arbeitsplatz: Langfristig gesicherter, unbefristeter Arbeitsplatz in einer modernen, top ausgestatteten digitalen Kanzlei mit klimatisierten Räumen, höhenverstellbaren Tischen und 3 Arbeitsbildschirmen
• **Unsere Kultur:** Wir sind offen, positiv, hilfsbereit und leben eine herzliche Unternehmenskultur, so dass du dich von Anfang an wohl fühlst
• **Finanziell:** Überdurchschnittliches Gehalt, 28 Tage Urlaub, Firmenhandy, sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• **Flexible Arbeitszeiten:** Gestalte deine Arbeitszeiten zwischen 6.00 Uhr – 20.00 Uhr, wie sie zu deinem Leben passen. Wir arbeiten auf Vertrauensbasis ohne Kernarbeitszeit.
• **Weiterbildung:** Festes jährliches Stundenkontingent für die individuelle Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen, die du selbst bestimmst.
• **Weitere Benefits:** Übernahme der ÖPNV Kosten, Firmenfitness (EGYM-Wellpass bezuschusst), kostenloses Bio-Eis, ausreichend Parkmöglichkeiten, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Kantine im Haus

Ergänzende Informationen: