Bürohilfskraft (m/w/d) (Büroassistent/in)
Für unseren renommierten Auftraggeber aus dem öffentlichen Finanz- und Förderwesen suchen wir eine Bürohilfskraft (m/w/d) am Standort Hannover. In dieser Position übernehmen Sie unterstützende organisatorische und administrative Aufgaben und tragen mit einer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Pflege und Ablage von Dokumenten
- Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten in den eingesetzten Systemen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Unterlagen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminorganisation sowie allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine organisatorische und administrative Zuarbeit für die Fachbereiche
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Strukturierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege
- Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Individuelle fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen Ihr Team zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.