Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor- idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln- fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hast du- du verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert und eigenständig- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Ansprechpersonen zeichnet dich aus- du gehst sorgfältig und zuverlässig mit Korrespondenz, Daten und Unterlagen um
Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe
- die interne und externe Korrespondenz bearbeitest du eigenständig und archivierst sie sorgfältig
- Dokumentationen, Berichte und Präsentationen bereitest du vor und erstellst sie
- du pflegst Datenbanken und legst Unterlagen im elektronischen Ablagesystem strukturiert ab
- Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen organisierst du und bereitest sie nach
- du koordinierst Termine, nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter
- im Büroalltag unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
- idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
- fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hast du
- du verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert und eigenständig
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Ansprechpersonen zeichnet dich aus
- du gehst sorgfältig und zuverlässig mit Korrespondenz, Daten und Unterlagen um
Das bieten wir
- 30 Tage Urlaub
- Altersvorsorge und gesundheisfördernde Maßnahmen (300€)
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.