Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d)

Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben. Unterstützung der Geschäftsführung: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei der täglichen Korrespondenz. Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Dienstleister und Mieter und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation. Post- und Dokumentenmanagement: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verwalten Dokumente und unterstützen bei der digitalen Ablage. Termin- und Fristenmanagement: Sie behalten wichtige Termine, Wiedervorlagen und organisatorische Abläufe im Blick. Rechnungsbearbeitung: Sie unterstützen bei der Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie bei allgemeinen Abrechnungsaufgaben. Teamunterstützung: Sie helfen bei unterschiedlichen administrativen Aufgaben rund um die Verwaltung unserer Immobilien.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten.
• Teamfähigkeit, Engagement und ein gutes Auge für Details.
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung. Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus anderen Branchen.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich soliden, inhabergeführten Familienunternehmen.
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Büro direkt am Kurfürstendamm in Berlin.
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein kollegiales Team und eine angenehme, professionelle Arbeitsatmosphäre.
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Aufgabenbereiche.