Büroassistenz (m/w/d)

• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für die Geschäftsführung
• Begleitung des laufenden Zahlungsverkehrs verschiedener Gesellschaften
• Bestellung/Empfang von Büromaterialien, Getränken etc.
• Abwicklung und Digitalisierung des Posteingangs und -ausgangs
• Telefondienst
• Unterstützung in der Digitalisierung unserer Prozesse
• Urlaubs- und Personalplanung
• Allgemeine Büroverwaltung

Sie können eine abgeschlossene kaufmännische oder anderweitige Ausbildung vorweisen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft

• Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (u.a. Word, Excel, Outlook) und sind in der Lage sich auch schnell in neue Programme einzuarbeiten
• Sie verfügen über ein Organisationstalent und sind in der Lage selbständig zu arbeiten
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert, zuverlässig und gut organisiert, sind am Telefon sprachlich gewandt und weisen ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden vor.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung. Eine gute Ergänzung wären Kenntnisse der englischen Sprache.
• Zuverlässiger, engagierter und loyaler Teamplayer mit Organisationstalent, der sich kreativ in die digitale Weiterentwicklung einbringt, einen hohen Qualitätsanspruch besitzt und freundlich gegenüber Kunden, Kollegen und Vorgesetzten auftritt

Das Fundament einer Arbeit bei uns:

• Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis (Teilzeit oder Vollzeit) mit der Möglichkeit der ständigen Fort- und Weiterbildung
• Leistungsorientiertes Einkommen
• Eigenes Einzelbüro in einem wunderschönen, voll renovierten Altbau am Kurfürstendamm
• Exklusiver Kundenkreis (kein Massengeschäft), den wir hochwertig, individuell und allumfassend betreuen