Büroassistenz/ Teamassistenz Personal u. Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Rethink Learning. Shape the Future. Seit über 25 Jahren gestalten wir Bildung neu: digital, persönlich und nachhaltig. Mit innovativen E-Learning-Lösungen, praxisnahen Trainings und individuellem Coaching schaffen wir neue Perspektiven für Menschen und Unternehmen – an neun Standorten in NRW und digital. Unsere Kunden sind Unternehmen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Auftraggeber.
Wir fördern Bildungsgerechtigkeit, indem wir Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Bildungshintergrund oder ihrer Lebenssituation stärken. Dies geschieht beispielsweise in unseren öffentlich geförderten Aktivierungsmaßnahmen und Sprachkursen.
Zusammen sind wir CREOS!
Bei CREOS leben wir eine offene, kollegiale Unternehmenskultur. Deshalb duzen wir uns im gesamten Unternehmen. Du kannst uns in deiner Bewerbung gerne ebenfalls duzen.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Erledigung des Schriftverkehrs, Ablage, Bestellwesen und Postbearbeitung
- Kommunikation: Telefonate, sowie Empfang und Betreuung von Kunden
- Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung in der Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungserstellung
- Unterstützung in der Personalverwaltung: Bearbeitung unserer Zeiterfassung, vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnungen
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
- Ein sicheres Auftreten – ob am Telefon, digital oder im persönlichen Gespräch
- Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Offenheit für Neues
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Einen gültigen Führerschein der Klasse B
Was wir uns wünschen
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität
Was wir dir bieten
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Headset, MS365, CRM-System)
- Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Kostenlose betriebliche Krankenversicherung (ab Tag 1, inkl. Gesundheitsbudget)
- 30 Tage Urlaub
- Gehalt: 30.000 – 35.000 € brutto/Jahr (39 Std./Woche, bei Teilzeit anteilige Berechnung), je nach Qualifikation und Erfahrung Familienfreundliche Arbeitszeiten Firmenevents Zuschuss zum Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung und Parkplätze vor Ort Kurze Entscheidungswege, offene Feedbackkultur und echte Wertschätzung
Wir suchen Verstärkung! Für unser Team in Bielefeld suchen wir ab sofort eine organisierte und engagierte Teamassistenz in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Stunden pro Woche, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und unterstützt. Du behältst den Überblick, arbeitest gerne im Team und hast Freude an Organisation? Dann bist du in unserem Team genau richtig.
Wie es jetzt weitergeht
Transparenz ist uns wichtig. So gestaltet sich unser Bewerbungsprozess:
- Sichtung deiner Bewerbung: Wir prüfen jede Bewerbung sorgfältig und treffen eine erste Vorauswahl.
- Erstes Kennenlernen: Wenn dein Profil zu uns passt, vereinbaren wir einen kurzen Telefontermin, um uns gegenseitig kennenzulernen und offene Fragen zu klären.
- Persönliches Gespräch in Bielefeld: Im nächsten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen an unseren Standort in Bielefeld ein, um Inhalte, Zusammenarbeit und Erwartungen gemeinsam zu vertiefen.