Büroassistenz/Backoffice (m/w/d) in Dresden

Als Backoffice / Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in administrativen und kaufmännischen Belangen. So verbringen Sie Ihren Tag bei uns:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Fachbereiche in administrativen und kaufmännischen Belangen, auf Sie können wir uns verlassen
• Ihre Sonnenschein-Mentalität überzeugt jeden, der die Pforten der DEAXO betritt und Sie sorgen für einen warmen Empfang
• Sie sind für die Organisation von Meetings, Terminen und Dienstreisen verantwortlich
• Sie bearbeiten die Rechnungen, Verträge und Bestellungen
• Koordination der internen und externen Kommunikation gehört mit zu Ihren Aufgaben
• Außerdem pflegen Sie die Stammdaten und stellen den Informationsfluss der Dokumentennutzung bzw. der Dokumentenablage gemäß unseres Qualitätsmanagements sicher

So beschreiben wir Sie richtig:

• Sie sind im Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (m/w/d) oder einer vergleichbarer Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Backoffice oder Assistenzbereich gemacht
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Produkten
• Sie können Grundkenntnisse in einem ERP System vorweisen
• Eine strukturierte Arbeitsweise, die Vergabe von Prioritäten sowie ein gutes Zahlenverständnis beschreiben Sie richtig
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
• Wir sind ein international agierendes Unternehmen, daher verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse

• Arbeitserlaubnis in Deutschland bzw. Schengen/EU notwendig
• Mindestens Verhandlungssicher (C1) in Deutscher Sprache notwendig
• Mindestens Fortgeschritten (B1/B2) in Englischer Sprache notwendig
• Arbeitsort muss erreichbar sein: Dresden Gewünschte Anrede

Für Ihre Einsatzbereitschaft bieten wir:

• ein freundschaftliches Miteinander
• jährliche Mitarbeitergespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gleitzeitmodell
• moderner Arbeitsplatz
• Dienstfahrradprogramm
• Teamevents
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Bonus
• Kaffee, Wasser und Tee (was wäre die Welt nur ohne)
• Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung aller Kolleg*innen ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, daher möchten wir auch Ihnen diese Möglichkeit bieten.
• Also lassen Sie uns gemeinsam an Ihrer Karriere arbeiten und Ihren Platz bei uns finden!