Büroassistenz/Sekretär (m/w/d)
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Büroassistenz/Sekretär (m/w/d) für die interne Kommunikation und Planung der Abläufe im Unternehmen. In dieser Position sind Sie für die telefonische Annahme, Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern sowie Organisation verantwortlich. Sie unterstützen die Organisation der Monteure, koordinieren Termine und übernehmen allgemeine Aufgaben für das Planungsbüro. Die Tätigkeit ist mit Homeoffice kombinierbar. Es sind 30 Stunden/Woche geplant. Gern nach Absprache auch weniger oder mehr Stunden möglich.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
- Telefonische Annahmen von Anfragen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Dokumentenmanagement
- Organisation der Monteure im Unternehmen
- Anlaufstelle für das Planungsbüro
Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) notwendig.
Erforderliche Kenntnisse:
- Berufserfahrungen im Bereich Organisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Datev Kenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau o.ä. (m/w/d).
Wir bieten:
- Langfristig ausgelegter Arbeitsplatz
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Anfrahrtspauschale bei weiterem Arbeitsweg
- Flexible Arbeitszeit bei wichtigen privaten Terminen
- Mögliche Boni
- Firmenevents
Vergütung:
ab 2.500€ Brutto (mit Entwicklungsmöglichkeit) Salary: EUR 2500 per month
Jobdetails:
Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!
Arbeitsform:
Teilzeit 30Std./Woche
Arbeitszeit:
Tagschicht