Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sekretariat

• allgemeine Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz
• Postein- und Postausgang
• Fertigstellung von Berichten über die Erstellung/Prüfung von Jahresabschlüssen
• Führung des Fristenkontrollbuches
• Rechnungslegung und Bankeinzug von Rechnungen
• Telefondienst und Mandantenempfang
• Terminverwaltung und Koordination

Ihr Profil:

kaufmännische Berufsausbildung und/oder Qualifizierung zur/zum Sekretär*in

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• vertrauter Umgang mit der EDV
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen
• zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Flexibilität, hohe Team- und Serviceorientierung sowie Einsatzbereitschaft
• mandantenorientiertes Denken und Handeln

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büromanagement, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten:

• kollegiales teamorientiertes Umfeld
• engagiertes und qualifiziertes Team, welches gern bei Ihrer Einarbeitung behilflich ist
• kostenfreie Parkplätze am Firmenstandort
• Obst/Süßigkeiten und Getränke zur freien Verfügung