Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für den freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten. Der Aufgabenbereich umfasst die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Protokollführung. Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen und übernehmen die strukturierte Verwaltung und Pflege von Mandantenakten in digitaler und papierbasierter Form. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Stammdaten, die Vorbereitung und technische Ausstattung von Besprechungsräumen sowie die Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Protokollführung
• Strukturierte Verwaltung und Pflege von Mandantenakten in digitaler und papierbasierter Form
• Koordination, Priorisierung und Pflege von Terminen im digitalen Kalender
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Vorbereitung und technische Ausstattung von Besprechungsräumen
• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten

Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), als auch Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich vorzugsweise aus dem Kanzleibereich.

Erforderliche Kenntnisse:

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich vorzugsweise aus dem Kanzleibereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und DATEV
• Entscheidungsfähigkeit und ein sicheres und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke kombiniert mit guten Kenntnissen der englischen Sprache
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung in der Überwachung und Einhaltung von Fristen, insbesondere von Klage-, Einspruchs- und Berufungsfristen

Erforderliche Berufsausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Arbeitsform: Voll- oder Teilzeit Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten Vergütung: Verhandelbar, je nach Qualifikation Freie Stellen: 1

Wir bieten:

• Strukturierte Einarbeitung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 09:30 - 14:00 Uhr
• Teil- und Vollzeitmöglichkeit ab 30 Std. pro Woche
• Monatlich steuerfreier Sachbezug im Wert von 50€
• Gemeinsames Frühstück sowie spannende Team-Events und Feiern
• Individuelle Trainings, Seminare und andere Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke, Massageangebote und kostenfreie Parkplätze Jobdetails: Sie arbeiten organisiert, strukturiert und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!