Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungseingang, Rechnungsprüfung
• Unterstützung im Mahnwesen
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung und vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personal-, Gehalts- und Unternehmensdaten
• Bearbeitung des digitalen und physischen Postein- und -ausgangs sowie Koordination des Bestellwesens
• Organisation von Dienstreisen und Verwaltung von JobTicket
• Planung und Durchführung von Team- und Firmenevents sowie Koordination externer Dienstleister und Freelancer
• Professionelle Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Besuchern als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie eine hohe Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Personal-, Gehalts- und Unternehmensdaten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit DATEV und Personio
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiertes Auftreten, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf: mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Vielfältige Angebote zu Deiner individuellen fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Innovationstage zur Weiterbildung in individuellen Workshop Sessions zu den unterschiedlichsten Themen
• Kita-Zuschuss für die Betreuung Deiner Kinder
• Zukunftsorientierte Zusammenarbeit: wir wertschätzen langjährige Mitarbeitende mit zusätzlichen Benefits