Assistenz der Geschäftsführung/Innendienst (m/w/d)

• Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
• Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
• Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
• Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
• Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
• Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell

• Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
• Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Quereinstieg möglich, bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke

Unser Angebot für dich:

• Auszahlung Gesundheitsbonus, 120€ monatlich extra (ab 01. Monat)
• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
• Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
• Betriebliche Krankenversicherung

Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.