Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

• Du steuerst Projekte und Teilprojekte eigenständig, mit Plan, Fristen und Ergebnis.
• Du bereitest Entscheidungen vor: Zahlen, Recherchen, Präsentationen, Vorlagen.
• Du hältst nach, bis Vereinbartes umgesetzt ist, intern wie mit Partnern.
• Du organisierst den Kalender der Geschäftsführung, Termine, Meetings und Reisen.
• Du gestaltest digitale Abläufe mit und arbeitest selbstverständlich mit Microsoft 365 und KI-Werkzeugen.

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Organisation, gern mit kaufmännischer Ausbildung.
• Ergebnisse, die du konkret benennen kannst.
• Du arbeitest eigenständig, priorisierst klar und bringst Themen zu Ende.
• Du bist diskret, zahlenaffin und schreibst sicher und fehlerfrei.
• Du nutzt KI-Werkzeuge oder willst es lernen.

Was bieten wir dir?

• Faire Vergütung: 3.000 bis 4.500 € brutto im Monat bei 13 Gehältern plus erfolgsabhängige Prämie.
• Finanzielle Extras: Profitiere von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten Gehaltsbestandteilen.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze Entscheidungswege.
• Bezahlte Weiterbildung: Die Kosten deiner Fortbildungen übernehmen wir, passend zu deiner Position und deinen Zielen.
• Strukturierte Einarbeitung: 90 Tage mit festem Paten, Video-Akademie und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Digital, papierlos und prozessorientiert.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Starkes Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.