Job-Nr. 72618379

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) Dresden (Managementassistent/in)

Dresdener S. + F. GmbH vor 3 Tagen

Vollzeit36.000 – 42.000 € pro Jahr

StandortDresden

Die Dresdner Schornstein- und Feuerfestbau GmbH ist ein inhabergeführtes Spezialbauunternehmen in Dresden mit rund 70 Beschäftigten und Wurzeln bis 1958. Wir bauen, sanieren und prüfen Industrieschornsteine, kleiden Öfen, Kessel und thermische Anlagen feuerfest aus. Unsere Kunden sind Stahlwerke, Chemie- und Energiekonzerne, Zement- und Keramikhersteller und Müllverbrennungsanlagen in ganz Deutschland und Europa. Für unser Sekretariat am Firmensitz in Dresden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die den Überblick behält, wenn Bauleiter, Kunden und Lieferanten gleichzeitig etwas brauchen.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren das Büro der Geschäftsführung: Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Reisen
Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht am Empfang für Kunden, Lieferanten und Behörden
Sie bearbeiten Post- und E-Mail-Eingang und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt
Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen und bereiten die Buchhaltung für das Steuerbüro vor
Sie pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten in unserer Branchensoftware
Sie unterstützen unser Qualitätsmanagement bei Audits, Nachweisen und Zertifizierungen (ISO 9001, SCC)
Sie halten unser Dokumentenmanagement in Ordnung

Das bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Korrespondenz, Protokolle und Rechnungsprüfung
Diskretion, Organisationsgeschick und Ruhe, wenn drei Dinge gleichzeitig anliegen

Das bieten wir Ihnen

unbefristete Stelle in Vollzeit mit festen Zeiten von Montag bis Freitag, kein Schicht- oder Wochenenddienst
30 Tage Urlaub in einem Unternehmen, das seit 1958 besteht
ein eigener Arbeitsplatz am Empfang mit moderner Technik, zehn Minuten vom Dresdner Zentrum, Straßenbahn vor der Tür
kurze Wege: Die Geschäftsführung sitzt nebenan, Entscheidungen fallen am selben Tag
ein Aufgabengebiet, das nicht langweilig wird: Sekretariat, Rechnungen, Qualitätsmanagement, Empfang
ein Familienunternehmen, in dem man sich mit Namen kennt: 70 Kolleginnen und Kollegen, drei Generationen
Dienstradleasing sowie Mitarbeiter- und Teamevents

Bei uns klingelt das Telefon, wenn in einem Stahlwerk ein Ofen brennt. Sie sorgen dafür, dass im Büro trotzdem alles läuft.