Büroaushilfskraft im Master-Service-Zentrum (Helfer/in - Büro, Verwaltung)
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Das Master-Service-Zentrum ist für Masterstudieninteressierte der erste Anlaufpunkt an der Universität. Hier erfolgt die Beratung von Masterstudieninteressierten und die Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses für Masterstudiengänge der Friedrich-Schiller-Universität. Das Master-Service-Zentrum ist Schnittstelle zwischen Studieninteressierten und Fachbereichen im Bereich der Masterstudiengänge.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von in- und ausländischen Bewerbungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Zulassungen
- Vorbereitung der Immatrikulation
- Administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Internationale BewerberInnen: Deutschkenntnisse auf Mindestniveau DSH-2
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Engagement
- Teamfähigkeit
- Sie haben keinen weiteren Arbeitsvertrag mit der Universität Jena
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
- Arbeitserfahrung im Büroalltag: Verwaltungsprozesse, Datenbanken, Recherche, Textarbeit
- Einblick in das europäische und internationale Bildungswesen an Hochschulen
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Studierenden
- flexible Arbeitszeiten gemäß Absprache und Dienstvereinbarung
Im Dezernat – 1 Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena sind zum 15.03.2027 vier Stellen alsBüroaushilfskraft im Master-Service-Zentrumin Teilzeit (ca. 42,5 % / 17 Wochenstunden) befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen.Eine Verlängerung bis Mitte September 2027 wird angestrebt.
Die ausgeschriebenen Stellen sind befristet vom 15.03.2027 bis 30.06.2027. Eine Verlängerung bis Mitte September 2027 wird angestrebt. Es handelt sich um vier Teilzeitstellen im Umfang von 17-20 Wochenstunden, die je nach Kapazität aufgeteilt werden.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.