Bürofachkraft für Büromanagement / Office Manager (m/w/d)

G + H Ingenieurteam GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortGiengen an der Brenz, Baden-Württemberg

Unterstützung unseres Ingenieurteams bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben •
Organisation und Koordination des Büroalltags •
Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten •
Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Terminplanung •
Unterstützung bei der internen Organisation und im Tagesgeschäft

Wenn Du Lust auf mehr hast … Je nach Deinen Interessen und Qualifikationen kannst Du Deinen Aufgabenbereich individuell erweitern, zum Beispiel durch: •

Mitwirkung bei Kunden- und Projektakquise (Vergabeverfahren nach öffentlichem Vergaberecht) •
Angebotserstellung sowie Unterstützung im Rechnungswesen •
Einarbeitung in und Anwendung spezieller CAD-Software •
Assistenz der Geschäftsführung •
Marketing, Unternehmensdarstellung und Recruiting (z. B. Website und Social Media) •

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Bürofachkraft, Bauzeichner/in oder eine vergleichbare Qualifikation •
Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise •
Organisationstalent, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben •
Eigeninitiative sowie Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten •
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen •
Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Dir:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Ingenieurbüro •
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten statt eintöniger Routine •
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen •
Individuelle Entwicklung entsprechend Deiner Stärken und Interessen •
Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre