Büroheld / Office Manager (m/w/d)

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Postbearbeitung und digitales Dokumentenmanagement
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung im Mahnwesen
• Pflege der Vollmachtsdatenbank (VDB)
• Unterstützung unserer Teams im Kanzleialltag, auch bei technischen Problemen
• Ansprechpartner (m/w/d) für externe IT-Dienstleister
• Rechnungserstellung sowie Vorbereitung der Kanzleibuchhaltung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei bzw. einemmodernen Büroumfeld
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe zu koordinieren
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Wir arbeiten dich gerne ein.

Das erwartet dich bei uns

• Ein herzliches Team mit rund 40 Kolleginnen und Kollegen, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
• Ein moderner, klimatisierterArbeitsplatz in zentraler Lage mitten in Heilbronn.
• Eine ausgezeichnete DATEV Digitale Kanzlei 2026 mit konsequent digitalen Prozessen.
• Arbeiten nach zertifizierten Qualitätsstandards in einer ISO-zertifizierten Kanzlei.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Vertrauen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und echte Wertschätzung.
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Kaffee, nette Kolleginnen und Kollegen sowie jede Menge Teamgeist gehören bei uns selbstverständlich dazu.

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und gleichzeitig die gute Seele unserer Kanzlei. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, damit sich unser Team auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: unsere Mandanten beraten.