Bürokaufmann Office Manager (m/w/d)

Your Role – was Dich erwartet:

• Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Assistenzaufgaben.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang.
• Du unterstützt das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Du übernimmst das Bestellwesen und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du unterstützt das HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du wirkst im Fehlzeitenmanagement mit und pflegst Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen.
• Du koordinierst die Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung.
• Du betreust das elektronische Schließsystem, verwaltest Transponder und Zutrittsberechtigungen.
• Du wirkst bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse mit.

Your Profile – was Du mitbringst:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management, in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fühlst dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berührungspunkte mit personaladministrativen Themen sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und Du überzeugst durch dein Organisationstalent.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und serviceorientiert.
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

Was wir bieten:

• Sicherer Job: Unbefristet, krisenfest, im erfolgreichen Mittelstand der Logistikbranche
• Guter Start: Du wirst vom ersten Tag an begleitet, lernst das Team kennen, findest schnell rein und spürst: Hier bin ich richtig!
• Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen – für echte Work-Life-Balance
• Teamspirit: Ein echtes Wir-Gefühl, flache Hierarchien und ein Team, das gemeinsam anpackt und zusammenhält
• Erholung: 30 Tage Urlaub – für echte Auszeiten
• Wohlfühlplatz: Moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, warmes Mittagessen & Tischtennis in der Pause
• Mobilität: Jobrad-Angebot und kostenlose Parkplätze direkt am Standort
• Gesundheit: 100 % arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung nach der Probezeit
• Finanziell top aufgestellt: Zuschuss zu VWL, attraktive Mitarbeiterrabatte und Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Portal mit exklusiven Deals bei starken Marken

Für unsere Zentrale in Kitzingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Bürokaufmann Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) Organisation liegt dir im Blut und du hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, unterstützt unsere Teams im Tagesgeschäft und schaffst die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.