Job-Nr. 6789096

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

RosaHERZ GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortSchwerin (Mecklenburg), Mecklenburg-Vorpommern

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Vermittlung über die RosaHERZ GmbH – Zentrum für mentale Gesundheit Ein Bürojob, der sich gut anfühlt Die RosaHERZ GmbH – Zentrum für mentale Gesundheit steht für neue Wege in der Vermittlung. Unsere Begleiter:innen sind seit vielen Jahren im Bereich mentale Gesundheit, persönliche Begleitung und Personalberatung unterwegs. Wir glauben daran, dass Menschen dann aufblühen, wenn Talente gesehen, gefördert und wertgeschätzt werden – und wenn Struktur Sicherheit gibt. Genau das verbinden wir: Herz und Klarheit. Für unseren Kunden suchen wir eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) – und begleiten dich dabei persönlich, ehrlich und auf Augenhöhe.

Was dich im Job erwartet

Klassische Büro- und Verwaltungsaufgaben – klar strukturiert
E-Mails, Telefonate und Terminorganisation
Pflege von Unterlagen, Daten und Ablagen
Unterstützung im Tagesgeschäft
Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in entspannter Atmosphäre

Was du mitbringst

Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Büroerfahrung
Freude an Ordnung, Organisation und Überblick
Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Teamgeist
Lust, deine Talente und Stärken einzubringen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office), Visualisierungs- und Grafikprogramm OmniGraffle,
Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.),
Verkauf, Versand, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung),
Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kalkulation,
Korrespondenz, Vertrieb, De-Mail, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Visualisierungs- und Kommunikationssoftware MindManager, Bürokommunikation Lotus Smart Suite, Bürokommunikation StarOffice, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Groupware Lotus Notes and Domino, Gruppenmanagementsystem Lotus Quickplace, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3, Tabellenkalkulation Multiplan, Textverarbeitung Euroscript, XYWrite, Textverarbeitung PC Text 4, 5, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung Wordpro, Starwriter, Planungs- und Kommunikationssoftware MindManager, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Gruppenmanagementsystem Lotus Quickr, Dokumentenkonvertierungssoftware OmniPage, Spracherkennungssoftware, E-Mail-Programm Pegasus Mail, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), E-Mail-Programm Evolution (Linux), MS Windows SharePoint Services, Präsentationsprogramm Keynote, Notizprogramm OneNote (MS Office), LibreOffice Bürosoftware, Kommunikationssoftware WebEx, Verwaltungsrecht, Sachbearbeitung, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Lagerwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Instant-Messaging-Dienst Slack, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung, Büromanagementsoftware Büro Plus NexT, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Apache OpenOffice, Visualisierungs- und Kommunikationssoftware Miro, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Social-Media-Kommunikation, Buchführung, Buchhaltung, Open Ticket Request System (OTRS)