Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Club-Management & Mitgliederbetreuung | Teilzeit oder Vollzeit

• Betreuung unserer Clubmitglieder per Telefon und E-Mail (Outlook)
• Organisation und Nachbereitung unserer regelmäßigen Mitgliedertreffen sowie externer Veranstaltungen
• Vor-Ort-Begleitung bei Club-Events und Fachveranstaltungen (mind. 1× pro Quartal)
• Koordination unserer Vortragsreihe an IHK-Standorten (Terminplanung, Einladungen, Teilnehmerkommunikation)
• Pflege von Mitgliederdaten und Kontaktlisten im CRM-System
• Planung und Koordination von Newslettern, Mailings und Social-Media-Inhalten
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen mit MS Office 365
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Voraussetzung
• Freude an Kommunikation – am Telefon, per E-Mail und persönlich
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit eigenem Organisationsgeschick
• Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen und Aufgaben proaktiv zu übernehmen
• Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten
• Grundkenntnisse in digitalen Tools und Offenheit für neue Arbeitsmittel von Vorteil

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Unternehmern und Führungskräften
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung von Anfang an
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Arbeitsumfeld mit modernen Tools (MS 365, CRM, KI-gestützte Arbeitsmittel)
• Teilzeit oder Vollzeit – nach Vereinbarung
• Einarbeitung und schrittweise Übergabe von Verantwortungsbereichen