Job-Nr. 9497474

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

persona service AG & Co. KG Heute veröffentlicht

Vollzeit

StandortPforzheim, Baden-Württemberg

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

Was deine Aufgaben sind:

du planst und überwachst Termine und organisierst Dienstreisen sowie Veranstaltungen
außerdem bearbeitest du Schriftverkehr wie E Mails und Briefe und kümmerst dich um die Postbearbeitung
du bereitest Sitzungen vor und erstellst Präsentationen
ebenso wirkst du bei der Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und der Überwachung von Zahlungseingängen mit
du unterstützt im Personalwesen, zum Beispiel bei der Lohnabrechnung und Personalbetreuung
zusätzlich beschaffst du Büromaterial und externe Dienstleistungen, arbeitest mit Datenverarbeitungsprogrammen und pflegst Datenbanken
auch die Kommunikation mit Kund:innen, Kolleg:innen sowie Geschäftspartner:innen gehört zu deinem Arbeitsalltag
dabei übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen

Was wir uns von dir wünschen:

du hast eine kaufmännische dreijährige Berufsausbildung, zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, gehst du sicher um und bist bereit, dich in neue ERP oder Verwaltungssoftware einzuarbeiten
du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Grundkenntnisse in Englisch sind für dich von Vorteil
Verständnis für Zahlen, einfache Buchführung, Rechnungs und Mahnwesen sowie Auftragsbearbeitung gehören zu deinem Profil - Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Flexibilität zeichnen dich aus - eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

Übernahmeoption im Kundenunternehmen
Einsatz in einer zukunftssichere Branche
Corporate Benefits
moderne Arbeitsplätze

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Pforzheim 16,00 - 18,00 je Stunde