Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination unserer Dienstleistungen und Objekttermine
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und Objektverantwortlichen
• Erfassung und Pflege von Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten in unseren internen Systemen Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Stundenzetteln und Leistungsunterlagen Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung und im Mahnwesen Bestellung und Verwaltung von Reinigungsmaterialien, Arbeitsmitteln und Bürobedarf Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und im täglichen Kundenservice Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Unternehmensbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und professionelles Auftreten Erfahrungen in der Gebäudereinigung oder im Facility Management sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Familienunternehmen
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Vielseitige Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Zugang zum EGYM Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Absprache

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Gehalt: 16,00€ - 18,50€ pro Stunde Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke Arbeitsort: Vor Ort