Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung – Teilzeit 20–30 Std.

• Ausgangsrechnungen erstellen und versenden – inkl. Prüfung von Aufträgen, Nachträgen und Nachweisen
• Eingangsrechnungen prüfen, in sevDesk erfassen und Zahlungen fristgerecht vorbereiten
• Zahlungsabgleich, offene Posten und Mahnwesen
• Monatliche Zuarbeit an unsere Steuerkanzlei: Belege, Kontoauszüge, Rückfragen (fester Termin bis zum 10.)
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen, Stammdaten an die Kanzlei
• Liquiditätsübersicht pflegen und die monatliche BWA-Besprechung vorbereiten Büro & Organisation (ca. 40 %)
• Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden
• Mängelmeldungen annehmen und mit Bauleitung und Nachunternehmern koordinieren
• Posteingang, Ablage und Büromaterial
• Fuhrpark: Versicherungen, Schäden, Wartungstermine, Tankkarten
• Verträge und Dienstleister (Telefon, Räume, Versorger) betreuen
• Bewerbungen vorsortieren, Auslagen erfassen
• Rückmeldungen zu unserem ERP-System geben und Abläufe mitverbessern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation
• Sicher in Rechnungswesen, offenen Posten und Mahnwesen; Erfahrung mit Steuerkanzlei-Zuarbeit
• Gute IT-Kenntnisse und Freude an digitalen Werkzeugen (sevDesk, DATEV-Umfeld, Microsoft 365, ERP)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verbindliches, freundliches Auftreten am Telefon und per Mail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld

Was wir bieten

• Arbeitsort: Kleyer Weg 40, 44149 Dortmund – Präsenzstelle im Büro
• Umfang: Teilzeit, 20–30 Stunden/Woche
• Start: ab sofort
• Vergütung: 18–22 € brutto/Stunde, je nach Erfahrung
• Vertrag: unbefristet
• 18–22 € brutto/Stunde, je nach Erfahrung
• Unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive
• Arbeitszeiten nach Absprache, verteilt auf die Woche
• Kurze Wege: direkter Draht zur Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen
• Modernes, helles Büro in Dortmund mit guter Erreichbarkeit
• Digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft (eigenes ERP, sevDesk, Microsoft 365)
• Gründliche Einarbeitung und ein wertschätzendes Team