Bürokauffrau / Bürokommunikation / Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)
Laufbursche Alltagserleichterung & Fahrdienst ist ein wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Königsbrück. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen im Alltag zu unterstützen und Mobilität zu ermöglichen. Um unsere internen Abläufe weiterhin reibungslos zu gestalten, suchen wir ab sofort Verstärkung für unseren Innendienst. >
Ihre Aufgaben bei uns:
Als Herzstück unseres Innendienstes sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Behörden und unserem Team.
- Büroorganisation & Aktenverwaltung: Sie halten die Fäden in der Hand und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie eine effiziente Postbearbeitung.
- Kundenbetreuung & Akquise: Sie sind der erste Ansprechpartner am Telefon, beraten Bestandskunden und gewinnen mit Ihrer freundlichen Art neue Auftraggeber hinzu.
- Behördenmanagement: Sie führen die Kommunikation mit Ämtern und Behörden sicher und zielgerichtet.
- Auftragsabwicklung: Von der ersten Anfrage bis zur Vorbereitung der Abrechnung begleiten Sie den gesamten Prozess.
- Personalplanung: Sie unterstützen bei der Einsatzplanung unserer Mitarbeiter, damit jede „Alltagserleichterung“ pünktlich dort ankommt, wo sie gebraucht wird. - **
- Marketing / Social Media Bearbeitung: **Die "Kür", um die Sichtbarkeit des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute) oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Dienstleister-Mentalität.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
- selbstständiges Arbeiten
- Idealerweise Erfahrung in der Personaldisposition oder in der Zusammenarbeit mit Leistungsträgern/Ämtern.
- Führerschein Klasse B
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Pflegeberatung
- Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro-, Gewerberäume, Personalplanung
- Expertenkenntnisse: Postbearbeitung
- Zwingend erforderlich: Telefondienst
Warum wir?
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem stabilen, mittelständischen Unternehmen.
- Kurze Wege: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Königsbrück.
- Teamgeist: Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander, bei dem Ihre Meinung zählt.
- Sinnstifter: Eine Tätigkeit, die echten Mehrwert für Menschen in der Region schafft.
Weitere Berufsbezeichnung:
Organisations-Talent & Kundenversteher (m/w/d) gesucht!
20 Stunden/Woche (Mo,Di & Do) / Stundenanzahl kann nach Absprache angepasst werden Sie behalten auch bei hohem Telefonaufkommen einen kühlen Kopf? Sie organisieren leidenschaftlich gern und Kommunikation ist Ihre Stärke? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ergänzende Informationen:
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung