Büroangestellte(r), Sekretär(in) (m/w/d)

Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgen Sie dafür, dass unsere Bauprojekte organisatorisch reibungslos ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach VOB
• Organisation und Vorbereitung unserer Baustellen (z. B. Transponderfreigaben, Staubscheinanforderungen, Materialbestellungen)
• Abstimmung mit Projekt- und Bauleitern sowie unseren Mitarbeitern
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft

Das erwartet Sie

bei uns- Eine ausführliche und persönliche Einarbeitung durch den langjährigen Stelleninhaber, der das Unternehmen erst 2027 verlassen wird und Sie umfassend in alle Abläufe einarbeitet

Das bringen Sie mit

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte telefonische, persönliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Windows und PDF-Programmen
• Idealerweise Erfahrung mit Handwerkersoftware oder kaufmännischer Verwaltungssoftware
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse:

• Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla),
• Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse:
• Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement,
• Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Expertenkenntnisse:
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Ein moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und papierlosem Büro
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Berliner Handwerksunternehmen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie leistungsgerechte und perspektivische Lohnanpassungen
• Ein kleines, eingespieltes Team mit vertrauensvollem, respektvollem und vorurteilsfreiem Umgang
• Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam das passende Arbeitszeitmodell

Das sollten Sie wissen- Arbeitsort: Tile-Brügge-Weg 19, 13509 Berlin

• Ausschließlich Arbeit vor Ort – kein Homeoffice
• Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt