Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Als Aufsichtsbehörde des Landes Berlin stärken wir die Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen in der Praxis. Wir prüfen und beraten als unabhängige oberste Landesbehörde die Berliner Unternehmen, Vereine und Behörden in Fragen des Datenschutzes und der Informationsfreiheit. Die Berliner Bürgerinnen und Bürger können sich in datenschutzrechtlichen Fragen und für Beschwerden an uns wenden. Verstärken Sie uns bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, um den Einsatz von digitaler Technologie zum Wohle der Menschen zu gestalten. Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Servicestelle Zentrale Dienste eine
Ihre Aufgaben
- diverse Schreibtätigkeiten / Anwendung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.) •
- Fertigung von Korrespondenz, Erstellung von Antwortentwürfen •
- Verwaltung, Ablage, Ordnung von Schriftstücken und Vorgängen nach Vorgaben in der Systematik des Aktenplans in der E-Akte •
- Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten, vorwiegend in elektronischer Form •
- Bearbeitung der Eingangspost (elektronisch/physisch) •
- Empfang und Betreuung von Gästen •
- Telefon- und Türdienste •
- Ablage von Vorgängen im Archiv • Scannen und Drucken von Dokumenten • Pflege von Datenbanken, Verteilern, Versand von Broschüren • Gerätebetreuung (soweit nicht IT-Stelle) • Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Ihr Profil Formale Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation •
- oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungslehrgang I)
Fachliche Anforderungen:
- Erwartet werden sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den Medien der Büroorganisation (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet •
- Sehr wichtig sind Kenntnisse über die Arbeitsvorgänge in Geschäftszimmern und Erfahrung in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz •
- Sehr wichtig sind außerdem Kenntnisse im Umgang mit E-Aktensystemen •
- Wichtig sind Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung
- Wünschenswert sind Englischkenntnisse (B1 – selbstständige Sprachverwendung)
Außerfachliche Anforderungen:
- Erwartet werden Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung •
- Sehr wichtig sind Belastbarkeit, Leistungs-, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Ziel- und Ergebnisorientierung, bereichsübergreifendes Denken, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- sowie Diversity und Migrationsgesellschaftliche Kompetenz
Das bieten wir:
Arbeiten für das Gemeinwohl
Als unabhängige Aufsichtsbehörde für Datenschutz und Informationsfreiheit treten wir für das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung ein und sichern wir den Zugang zu amtlichen Informationen.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir bieten
ein professionelles, kollegiales und internationales Arbeitsumfeld und interdisziplinäre Teamarbeit. Jurist:innen, Informatiker:innen und andere Expert:innen arbeiten bei uns Hand in Hand.
Weiterbildung
In unseren zukunftsweisenden und abwechslungsreichen Themengebieten bieten wir individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikations-Maßnahmen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir bieten
eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Teilzeit.
Gesundheitsmanagement
Wir bieten
ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. wöchentlichen Rückensport und andere Sportangebote (z. B. Tischtennis und Teilnahme am Staffellauf) sowie die Grippeschutzimpfung
Firmenticket
Es gibt einen Zuschuss zum Firmenticket, z. B. zum Deutschlandticket Job.
Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)
Bitte beachten Sie auch die verbindliche Stellenausschreibung und das Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".