Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung:

• Erledigung telefonischer Kundenkontakte und –anfragen
• Ausführung organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
• Auftragseingabe und -verwaltung
• Rechnungslegung
• Post Ein- und Ausgang - Datenpflege in unserer Verwaltungssoftware

Geforderte Kenntnisse, Fähigkeiten, Erfahrungen:

• Berufserfahrung als Bürokauffrau/mann, in der Buchhaltung oder im Sekretariat
• dienstleistungsorientiert, belastbar und flexibel
• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• eventuell ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen und etwas technisches Verständnis
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Apache OpenOffice
• Erweiterte Kenntnisse: Versand, Korrespondenz, Abrechnung, Ablage, Registratur
• Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung, Telefondienst
• Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten:

• 4-5 Tage-Arbeitswoche mit interessanten und vielseitigen Tätigkeiten
• Arbeiten in einem kleinen Team eines zukunftsorientierten Unternehmens
• eine der Position entsprechenden Vergütung
• flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, mit 36 Wochenstunden und/oder Teilzeit)

Wir bieten

eine interessante und vielseitige Tätigkeit im kleinen Team eines zukunftsorientierten Unternehmens sowie eine der Position angemessene Vergütung.