Sachbearbeiterin Sekretariat (Sekretär/in)

Ihr Tätigkeitsbereichbei uns:

• Posteingang- und Postausgangserfassung und deren Bearbeitung
• Fernmündliche Korrespondenzführung
• Rechnungseingangserfassung mittels Rechnungsprogramm DATEV
• Rechnungslegung und Versand mit notwendigen Anlagen mittels DATEV
• Anforderung von Ausschreibungsunterlagen per Post und auf elektronischem Wege
• Kassenführung inkl. einpflegen in Unternehmen online
• Erfassung der Eingangs- und Ausgangsmengen der Betriebshöfe (alter und neuer Hof)
• Erstellung der monatlichen Übersicht der Betriebshöfe und Jahresübersicht
• Vorbereitungsarbeiten für die jährliche Zertifizierung Entsorgungsfachbetrieb
• Erstellung Inhaltsverzeichnisse für Angebotsordner der Kalkulatoren
• Erstellung der Bauakten für Büro und Bauleiter
• Erfassung und Erstellung der Entsorgungsdokumentation zur Rechnungslegung
• Überwachung und Aktualisierung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• Überwachung und Aktualisierung der Mitarbeiterzertifikate
• Materialüberwachung- und Bestellung Bürobedarf, allgemeiner Betriebsbedarf, ggf. Schüttgüter bei der SKBB Stand 01/2018

Nach einer soliden Einarbeitung durch und wünschen wir uns eine selbständige verantwortliche Erfüllung der Aufgaben.

Wir zahlen gut!

Ihre Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation, Betriebszugehörigkeit und Berufserfahrung. Sie starten bei uns mit 25 Urlaubstagen.

Wir suchen Sie!

Sachbearbeiterin Sekretariat / Bürokauffrau/mann