Sekretär*in (Teilzeit 12 Std.) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)
Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Bereichen sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kitas, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort einen Sekretärin (Teilzeit 12 Std.). Als Träger von Kitas bietet der Verein für aktive Vielfalt e.V. qualifizierte Betreuung für Kinder im Alter zwischen 8 Wochen und 6 Jahren. Er ist Mitglied im DPW und im Verband für sozial-kulturelle Arbeit sowie Mitbegründer des Bundesverbandes der Familienzentren. Grundlage für die Arbeit in unseren Kitas ist das Berliner Bildungsprogramm. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Sie unterstützen unsere Assistenz der Geschäftsführung bei der Bewältigung des Aufgabenbereiches Sekretariat.
Ihre Aufgaben: •
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs •
- Erstellung von Unterlagen, Themenrecherche und Einholung von Auskünften •
- Erledigung von anfallendem Schriftverkehr und Sacharbeiten •
- Korrespondenz mit Behörden, Zuwendungsgebern und Kooperationspartner*innen •
- Vorbereitung von Schreibvorlagen •
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung •
- Verwaltung des Büromaterials
Ihr Profil: • Erfolgreich
- Sehr gute EDV- und Office-Kenntnisse •
- Erfahrung im sozialen Bereich wünschenswert •
- Hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Selbstorganisationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten: • Eine offene,
- Eine unbefristete Anstellung nach E5 TV-L •
- 31 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen am 24. und 31.12. •
- Betriebliche Altersvorsorge in der sozialen Unterstützungskasse •
- Zuschlag für gesundheitspräventive Angebote •
- Prämien und Zulagen für besondere Leistungen