Sekretär/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

IHRE AUFGABEN:

• Organisation des Sekretariats
• Überwachung des Internetauftritts des Amtes, Aktualisierung und Pflege des Inhalts in Abstimmung mit den Sachgebieten und dem Bereich Landrat
• Durchführung von Haushaltssachbearbeitung bzw. entsprechender Verwaltungsarbeiten im Ordnungsamt

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Outlook, Excel)
• Freundliches und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt
• Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise - Wissen über Organisation, Struktur und Prozesse - Ziel- und Ergebnisorientierung - Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Durchsetzungsvermögen - Belastbarkeit und Diskretion - Kommunikations- und Kontaktfähigkeit

Weiterhin wünschenswerte Anforderungen sind:

• Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich
• Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe
• Verständnis für ordnungsbehördliche Themen
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht
• Wissen über fachspezifische Methoden und Verfahren - Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben, verbindliche Regelungen und rechtliche Normen - Kritik- und Konfliktfähigkeit

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Microsoft Office

STELLENAUSSCHREIBUNG

Im Landkreis Barnim, Dezernat I, Ordnungsamt ist zum 1. Januar 2027 die Stelle als

SEKRETÄR/IN (M/W/D)