Bürokauffrau (gn) Festanstellung (Bürokaufmann/-frau)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Terminmanagement sowie Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung von E-Mails
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Listen und internen Systemen
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen (z. B. Rechnungsprüfung, Angebotserstellung, Ablage)
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Sonderaufgaben
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Büro, Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage in München
• Wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur
• Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege und strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Bürokauffrau (gn) FestanstellungStandort: MünchenZweck und Ziel der StelleOrganisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn’s mal etwas turbulenter wird?Dann könnte das genau der nächster Karriereschritt sein!