Job-Nr. 7598481

Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche (Bürokaufmann/-frau)

Permacon GmbH vor 3 Tagen

Teilzeit

StandortBerlin, Berlin

Für unseren Auftraggeber, ein internationales Technologie-Unternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche Die Anstellung erfolgt in Teilzeit 30 Stunden pro Woche in der Regel von Montag bis Donnerstag.

Ihre Aufgaben

als Assistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

Erste Ansprechperson vor Ort für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Dienstleister •
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen •
Verwaltung und Pflege der Büroschlüssel sowie des Zugangsmanagements •
Betreuung des Lieferantenmanagements einschließlich Food-&-Beverage-Services •
Planung und Organisation von Veranstaltungen • Bestellwesen • Budgetkontrolle und -planung • Postbearbeitung sowie Koordination von Lieferungen • Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Pflege eines aktuellen Geräteinventars

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation •
Berufserfahrung (2 – 3 Jahre) als Assistenz (m/w/d) im Officemanagement •
Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) im professionellen Empfang von Gästen sowie im Umgang mit internationalen Besuchern •
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind**. C1 Niveau**) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2, da Bürosprache) •
Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office, Google Workspace und Slack ist von Vorteil • Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit • Zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit sowie professionelles Auftreten

Ihre Vorteile bei PERMACON

Individuelle Entlohnung nach Vereinbarung •
Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld •
Steuerfreies Fahrgeld •
Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist •
Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits • Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche in Berlin-Mitte?

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-810

Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.