Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor- Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit- du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen- sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du- du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig- Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus- du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen
Deine Aufgaben
- du erstellst Rechnungen und Lieferscheine und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit
- allgemeine kaufmännische Büroaufgaben gehören zu deinem täglichen Aufgabengebiet
- Aufträge und Bestellungen erfasst und bearbeitest du im System
- du pflegst Kunden- und Artikeldaten und hältst die Stammdaten aktuell
- bei der Korrespondenz per E-Mail und Post unterstützt du und beantwortest Anfragen von Kunden und Lieferanten
- Belege und Geschäftsunterlagen sortierst, buchst vor und legst du sorgfältig ab
- du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Klärung offener Posten
- telefonisch nimmst du Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:in weiter
- du unterstützt bei der Vorbereitung von Lieferungen und stimmst dich dazu mit den beteiligten Abteilungen ab
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit
- du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen
- sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du
- du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus
- du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen
Das bieten wir
- nettes Team
- faire BezahlungWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.