Job-Nr. 39962617

Bürokauffrau (m/w/d) (Office-Manager/in)

ZAG Menschen & Perspektiven vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortStapelfeld (Bz Hamburg), Schleswig-Holstein

Über uns

ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Aufgaben

Post- und E-Mail-Bearbeitung: Als Bürokauffrau (m/w/d) übernehmen das zuverlässige Post- und E-Mail-Management und leiten Informationen zielgerichtet im Unternehmen weiter. ✓
Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind kompetenter Ansprechpartner in der telefonischen und schriftlichen Betreuung von Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern. ✓
Abrechnung und Dokumentenerstellung: Sie erstellen eigenverantwortlich Abrechnungen, Berichte sowie praxisnahe Präsentationen und Auswertungen. ✓
Datenpflege und Reporting: Sie pflegen Stammdaten präzise im System ein und unterstützen bei der Erstellung aussagekräftiger Reports. ✓
Ablage und Registratur: Sie sorgen für eine strukturierte Ablage sowie die gewissenhafte Archivierung sämtlicher Unterlagen. ✓
Veranstaltungsorganisation: Sie planen, koordinieren und organisieren interne sowie externe Meetings, Termine und Firmenevents reibungslos.

Profil

Ausbildung und Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. ✓
Berufserfahrung und Praxis: Erste Praxiserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) oder in der Assistenz ist wünschenswert – aber auch ambitionierte Berufseinsteiger sind willkommen. ✓
Sprachkenntnisse: Sie überzeugen durch gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und fehlerfreie Korrespondenz. ✓
Persönlichkeit und Stärken: Eine hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine stets zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Was wir bieten

Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen. ✓
Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgestimmt sind. ✓
Professionelle Kommunikation: Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Transparenz, Ehrlichkeit und einen direkten Austausch. ✓
Attraktives Vergütungspaket: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre finanzielle Planungssicherheit. ✓
Netzwerk-Bonus: Profitieren Sie von unserem Empfehlungsprogramm und erhalten Sie eine Prämie für jedes neu geworbene Teammitglied.

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Bürokauffrau (m/w/d) in Stapelfeld erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.