Bürokraft / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über uns
Die Tischlerei Wendt ist ein kontinuierlich wachsendes, mittelständisches Handwerksunternehmen mit Hauptsitz in Wasbek und einem weiteren Standort in Hamburg. Unser Schwerpunkt liegt im hochwertigen Möbelbau und individuellen Innenausbau. Darüber hinaus sind wir im Fenster- und Türenbau sowie in der Reparatur und Instandhaltung tätig. Zur Verstärkung unseres rund 35-köpfigen Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), die oder der gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und Lust hat, gemeinsam mit uns und unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Tischlerei Wendt GmbH Dennis Freese
Die Stelle ist vielseitig: Neben klassischen Büro- und Organisationsaufgaben übernimmst du Tätigkeiten in der Buchhaltung und betreust unseren Social-Media-Auftritt.
Deine Aufgaben
Büro & Organisation
- Annahme und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsaufträgen
- Disposition unserer Mitarbeitenden im Bereich Reparatur und Instandhaltung
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Telefonannahme und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Pflege und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Bestellung von Büro- und Kleinmaterial
Buchhaltung
- Unterstützung und eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in der laufenden Buchhaltung
- Bearbeitung und Pflege von Kreditoren und Debitoren
- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs bzw. von Überweisungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
- Erfahrung mit DATEV ist wünschenswert - Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil – beispielsweise Corpora –, aber keine Voraussetzung
Social Media
- Betreuung und Pflege unseres Instagram-Auftritts
- Planung und Veröffentlichung von Beiträgen, Stories und Einblicken aus unserem Arbeitsalltag
- Abstimmung von Inhalten mit unserem Team
- Begleitung interessanter Projekte und Themen für Social Media
- Weiterentwicklung unseres Außenauftritts gemeinsam mit uns
Du musst dabei kein professioneller Content Creator sein. Wichtig ist uns vielmehr, dass du ein gutes Gespür für interessante Inhalte hast, gerne kommunizierst und Freude daran hast, unseren Betrieb nach außen zu präsentieren.
Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich und idealerweise erste Kenntnisse in der Buchhaltung
- Grundkenntnisse bzw. Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Einen sicheren Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt
- Interesse an Social Media und insbesondere Instagram
Bereitschaft, dich in neue und auch komplexere Aufgabenbereiche einzuarbeiten - Erfahrung mit ERP-Systemen oder im Handwerksbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Grundkenntnisse:
Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse:
Social-Media-Kommunikation, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Das bieten wir dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Faire und leistungsgerechte Bezahlung
- Eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt klassischer Büro-Routine
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Bereiche aktiv mitzugestalten
- Ein junges, offenes Team mit Spaß an der Arbeit
- Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch
- Ein familiäres Betriebsklima in einem wachsenden Unternehmen
Einen modernen Handwerksbetrieb mit spannenden und hochwertigen Projekten
Weitere Berufsbezeichnung:
Stellenbeschreibung:
Bürokraft / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
Schwerpunkt Büroorganisation, Buchhaltung & Social Media
Vollzeit · Eintrittstermin: ab sofort
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Über den Arbeitgeber
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