Bürokauffrau/Büroassistenz/Sekretariat (m/w/d)

• Buchhaltung & Rechnungswesen: Vorbereitung und Organisation der laufenden Buchhaltung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen und Belegen sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Büroorganisation & Dokumentenmanagement: Eigenständige Verwaltung, Sortierung, Pflege und strukturierte Führung unserer digitalen und physischen Ordner- und Ablagesysteme
• Termin- und Fristenmanagement: Selbstständige Planung, Koordination, Überwachung und Erinnerung wichtiger Termine, Fristen und geschäftlicher Verpflichtungen sowie Organisation und Begleitung von Terminen
• Unterstützung der Office Managerin: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft, Organisation von Büroabläufen, zuverlässige Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Telefon & Korrespondenz: Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten sowie professionelle E-Mail-Kommunikation mit Auftraggebern, Geschäftspartnern, Behörden und Mitarbeitern
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Büroarbeiten
• Vertragsmanagement & Auftragsabwicklung: Bearbeitung, Prüfung, Verwaltung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Koordination und Abstimmung vertraglicher und organisatorischer Angelegenheiten mit Auftraggebern und Geschäftspartnern

• Fundierte Berufserfahrung im Bürobereich und im Bereich Rohbau, idealerweise in der Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung oder im Sekretariat
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und vorausschauendes Arbeiten
• Hohes persönliches Engagement, Eigeninitiative und ausgeprägte Arbeitsmotivation
• Eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erkennen, Prioritäten zu setzen und zuverlässig zu erledigen
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
• Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Was uns besonders wichtig ist Wir schätzen Menschen, die ihre Arbeit mit Leidenschaft, Verantwortungsbewusstsein und Engagement ausüben. Besonders wichtig sind uns Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die aktiv mitdenkt, Eigeninitiative zeigt, Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt und mit Motivation sowie einem hohen Qualitätsanspruch zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Eine strukturierte Arbeitsweise, die zuverlässige Einhaltung von Terminen und Fristen sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent bilden für uns die Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Unser Ziel ist eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe, in der Engagement geschätzt wird und Sie unsere Office Managerin als verlässliches Teammitglied tatkräftig unterstützen.

Wir bieten

• Übertarifliche und leistungsgerechte Vergütung
• Übertariflichen Urlaubsanspruch
• Attraktive finanzielle Entwicklungsmöglichkeiten: Bei besonders guten Leistungen, überdurchschnittlichem Engagement und zuverlässiger Arbeitsweise sind zeitnahe Gehaltserhöhungen oder zusätzliche Bonuszahlungen möglich
• Kostenlose Getränkeversorgung: Kaffee sowie verschiedene kalte Getränke stehen Ihnen während der Arbeitszeit kostenlos zur Verfügung
• Familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima, in dem ein respektvoller und freundlicher Umgang miteinander großgeschrieben wird
• Einen sicheren und langfristig angelegten Vollzeitarbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Office Managerin und kurze Entscheidungswege
• Bei uns werden Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und gute Leistungen gesehen, geschätzt und entsprechend honoriert. Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit, bei der sich Engagement auch finanziell auszahlen kann.