Sekretärin / Büroassistenz (w/m/d)

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Telefonische Kommunikation
• Erfassung und Pflege von Daten
• Digitale Ablage und Organisation von Geschäfts- und Personalunterlagen
• Vorbereitung und Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Mitarbeiter, Krankenkassen, Sozialversicherung und sonstige Stellen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen mit Lexware
• Laufende vorbereitende Buchhaltung und Erfassung der Geschäftsvorgänge
• Sortierung und Vorbereitung der Belege für unser Steuerbüro
• Überwachung und Nachverfolgung von Unterlagen, Bescheinigungen und Fristen
• Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Die weiterführende Buchhaltung sowie steuerliche Arbeiten und Abschlüsse werden vollständig durch unser Steuerbüro übernommen.

Anforderungen:

Gute bis sehr gute allgemeine Computerkenntnisse

• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Bürosoftware
• Kenntnisse in Word, Excel, E-Mail-Programmen und vergleichbaren Anwendungen
• Kenntnisse in Lexware wären von Vorteil, sind jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft, selbstständig mitzudenken
• Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
• Erfahrung in einem Bauunternehmen oder allgemein in der Baubranche wäre von Vorteil, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Sprachkenntnisse in Deutsch, Türkisch und Englisch sind erwünscht und von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Uns ist insbesondere wichtig, dass die Person zuverlässig arbeitet, gute Computerkenntnisse besitzt und bereit ist, unsere Büroorganisation und Dokumentenverwaltung zunehmend digital zu führen.
• Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lexware

Wir bieten