Sekretär (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben •

• eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Fachbereiches einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Gästebetreuung, Vorbereitung von Besprechungen, Führung und Überwachung von Wiedervorlagen sowie Telefondienst •
• Schriftgutverwaltung einschließlich Erledigung der Routinekorrespondenz ohne Vorgaben, Protokollerstellung nach eigener Mitschrift oder nach Vorlage sowie Erstellung fachspezifischer Formulare und Vorlagen •
• Erstellung von Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen sowie Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe •
• Erstellung von Mittelfreigaben sowie elektronische Rechnungsverteilung •
• Organisation der Einrichtung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen •
• Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters

Ihr Profil •

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung •
• wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen •
• vorzugsweise Kenntnisse über den Aufbau der Verwaltung •
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und Kenntnisse der DIN 5008 •
• gutes schriftliches und mündliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen •
• eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe •
• souveränes, freundliches und professionelles Auftreten •
• Team- und Organisationsgeschick •
• die Mitgliedschaft in einer der Freiwilligen Feuerwehren der Lutherstadt Wittenberg wird positiv bewertet

Wir bieten Ihnen •

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/ Woche) und eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD VKA •
• flexible Arbeitszeiten in einer bürgerorientierten Verwaltung •
• eine familienfreundliche Arbeitgeberin sowie ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut •
• aktives Betriebliches-Gesundheits-Management und die Möglichkeit zur Nutzung eines Sportraumes•
• leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse •
• Dienstradleasing

Die Lutherstadt Wittenberg ist die Stadt der Reformation – eine Stadt mit Weltkulturerbe, viel Flair und internationaler Bedeutung. Sie liegt nur 32 ICE-Bahnminuten von Berlin und Leipzig entfernt und daher ganz zentral inmitten von Großstädten! Sie suchen eine neue, spannende Herausforderung, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen können? Sie möchten entscheidend bei der Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe mitwirken? Sie sind engagiert und motiviert und möchten gern das Team des Fachbereiches Bauverwaltung unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns. Die Stadtverwaltung Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen: Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich Bauverwaltung