Job-Nr. 21559532

Bürokauffrau/Bürokraft/Büroassistenz (m/w/d)

MainBrandschutz GmbH vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortSchweinfurt, Bayern

Kurzbeschreibung des Unternehmens Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Fachplanerbüro für vorbeugenden Brandschutz in Schweinfurt. Zu unseren Hauptaufgaben gehören vor allem Erstellung von Brandschutznachweisen/-konzepten, Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne, Brandschutzordnung, Stellungnahmen, Gutachten sowie die brandschutztechnische Beratung der Kunden.

Ihr MainBrandschutz-Team

Arbeitsort: Vor Ort

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Teamunterstützung als Bürokraft für unser Büro in Teilzeit, vorerst 15 Std./Wo. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Büroarbeit bei. Sie unterstützen unser Team bei verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz sowie Dokumenten in deutscher Sprache
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Berichten, Protokollen und sonstigen Dokumenten mit Microsoft Office und interner Bürosoftware
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
Unterstützung bei der Angebots-, Rechnungsstellung, Buchhaltung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und -systemen
Gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung und allgemeiner Bürosoftware
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Sind Sie bereit in unserem Team sich selbst zu verwirklichen? Haben Sie eine zuverlässige, organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sind und Freude an administrativen Tätigkeiten?