Kaufmännische Bürokraft für die Buchhaltung (m/w/d)

In dieser Position übernimmst Du vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du arbeitest eigenverantwortlich und unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Objektleitungen bei der Organisation und Koordination.

• Bearbeitung und Verwaltung eingehender sowie ausgehender Korrespondenz
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen in Lexware
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
• eigenverantwortliche Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung
• Anlage und Führung von Mitarbeiterkonten / Anmeldung bei Neueinstellungen -Unterstützung bei der Lohnabrechnung -Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern -Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Du bist engagiert und flexibel? 'Bürokram' ist genau Dein Ding? Du kannst mit dem PC sicher umgehen, die Bedienung von Excel, Word und Outlook erledigst Du intuitiv?Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
• Erfahrung in der Buchhaltung / Rechnungsstellung
• Sehr gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung, Microsoft Office
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen (Lexware / Datev / Officepaket) -Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen -Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kreditorenbuchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Software Datev Unternehmen online, Abrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Buchführung, Buchhaltung
• Zwingend erforderlich: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Lexware