Job-Nr. 61378629

Bürokaufmann-/ frau im Empfangsbereich (m/w/d) (Empfangskraft)

I.K. Hofmann GmbH Unit 2 vor 1 Monaten

Vollzeit

StandortFrankfurt am Main, Hessen

Deine Aufgaben:

Du empfängst und betreust unsere nationalen und internationalen Gäste mit einem herzlichen Lächeln
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Anliegen von Gästen / Kolleg:innen und löst diese Anfragen selbst oder koordinierst sie an die entsprechenden Stellen
Du nimmst Telefonate professionell entgegen und leitest diese im Bedarf an die zuständigen Kolleg:innen weiter
Du pflegst den E-Mail-Account der Reception und bearbeitest eingehende E-Mails selbstständig
Du befolgst die vom Unternehmen aufgestellten Sicherheitsregeln, indem du u. a. die Zutrittsberechtigungen von Kolleg:innen am Standort kontrollierst
Du weißt unsere Besucher:innen auf die Sicherheitsregeln hin und erläuterst diese bei Bedarf
Du pflegst Dokumentationen sorgfältig (z. B. Besucher-Listen / Parkplatzverwaltung, Parkkarten-Vergabe, etc.)
Du erstellst Requests, bestellst Büromaterialien sowie unsere Obstkörbe und die Kaffee- und Teespezialitäten
Du verantwortest die interne Postverteilung und stellst dabei sicher, dass diese zielgerichtet zugestellt wird
Du unterstützt bei administrativen Projekten und Aktionen rund ums Office Management

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mit
Du agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bieten
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiert
Deine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wir
Du bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehen
Du beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Du bist bereit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst zu arbeiten: Frühschicht: 06:45 Uhr - 15:30 Uhr oder Spätschicht: 11:30 Uhr - 20:15 Uhr