Bürokraft Geländebetreuung (m/w/d), Plön (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Sie arbeiten beim Abschluss von Miet-, Pacht- und Überlassungsverträgen mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und Dritten (Mitbenutzungsverträge usw.) mit und führen das Kosten- und Vertragsmanagement durch.
• Sie nehmen mittels Erstellung von Kosten- und Nebenkostenabrechnungen, Prüfung von Verbrauchs- und Kostendaten sowie Führung des Schriftverkehrs das abrechnungstechnische Vertragsmanagement der Mitbenutzungs- und Liegenschaftsüberlassungsverträge wahr.
• Sie führen die Objekt- und Vermögensbuchhaltung durch, erfassen Daten und Berichte im Rahmen des Liegenschaftsbetriebsvergleichs, legen Liegenschaftsakten an und führen diese, bearbeiten Steuer- und Abgabebescheide und ermitteln Kataster- und Grundbuchdaten.
• Sie pflegen die Spatial Data Management (SDM)-Datenbank, pflegen Stammdaten im System SASPF, führen Qualitätssicherung durch und stellen (Kosten-)Daten bzw. Auswertungen aus SAP und SDM für das Vertragsmanagement, das Controlling und zur Unterstützung des Betreiber-/Nutzermodells bereit.
• Sie bearbeiten Schutzbereichsangelegenheiten sowohl im Anhörungs- als auch im Vollzugsverfahren.
• Sie unterstützen die Leitung FM bei der Aufgabe als Konversationsbeauftragter, erledigen Schriftverkehr und sonstige Serviceleistungen für den Teilbereich.
• Sie wirken bei der Ausbildung von Nachwuchskräften mit.
• Die Stelle ist zum 01.11.2026 zu besetzen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten - oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere mit den Programmen MS Word, -Excel und Outlook.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Vorkenntnisse in der Anwendung von Datenverarbeitungssystemen wie SASPF.

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitsgebers)".

Ergänzende Informationen: