Bürokraft in Teilzeit, bestenfalls mit Erfahrung im Handwerk gesucht! (m/w/d)

• Büroorganisation: Strukturierung von Büroabläufen und des täglichen Tagesablaufs.
• Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs per E-Mail und Telefon.
• Rechnungswesen: Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Rechnungsverwaltung.
• Terminmanagement: Organisation von Meetings. Kalenderpflege.
• Office-Management: Ansprechpartner für administrative Aufgaben und Beschaffung von Büromaterial.
• Fuhrpark: Verwaltung des Fuhrparks (u.a. Organisation TÜV & Wartung)
• Personalbereich: Unfallabwicklung mit der Berufsgenossenschaft, Abwicklung Praktikanten & Auszubildend, Unterstützung bei innerbetrieblichen Veranstaltungen
• Stellvertretende Aufgaben (Urlaub- oder Krankheitsvertretung): Vorbereitende Kreditoren/Debitoren Buchhaltung, Teilbereiche Personalverwaltung & vorbereitende Lohnabrechnung.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Büro/Sekretariat.
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufspraxis in einer vergleichbaren Position. Wünschenswert wären Erfahrungen im Handwerk oder der vorbereitenden Buchhaltung oder auch in der Verwaltung von Mietobjekten.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und gängiger Bürosoftware. Wünschenswert Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online.
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Eigenorganisation.
• Soft Skills: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent. Offen für neue Digitalisierungsmedien. Lust auf Kundekontakt.

Unser Angebot

• Weitere Berufsbezeichnung: Bürokraft, Verwaltungskraft
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team.
• Intensives Onboarding.
• Attraktive Arbeitszeit Modelle möglich.
• Job Rad.