Bürokraft in Teilzeit für 25 - 30 Stunden per sofort und unbefristet (Bürokaufmann/-frau) (m/w/d)

Hauptaufgaben

• Digitale Erfassung des Archivs, Pflege der digitalen Ablage
• Digitale Weitergabe der Fertigungsbelege an Kunden
• Digitale Bereitstellung von Unterlagen als Kalkulationsgrundlage
• Erstellen und Pflegen der digitalen Ordnern im Netzwerk
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Tätigkeiten Assistenz der Geschäftsführung

Kompetenzen (fachlich)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Excel, (Kenntnisse Microsoft Access wünschenswert)
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Bereich Digitales, papierloses Büro, Berufserfahrung aus dem Handwerk (wünschenswert)
• Technische Verständnis für den Aufbau einer digitalen Bürostruktur
• Controllingkenntnisse

Kompetenzen (persönlich)

• Fähigkeit und Bereitschaft für eigenständiges, zügiges und flexibles Arbeiten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit
• Gutes Organisationsgeschick und systematischer Arbeitsstil
• schnelle Auffassungsgabe

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Digitale Langzeitarchivierung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Textverarbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Datenverwaltung
• Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten

• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und kreativeTätigkeiten
• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten