Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
• Planung und Koordination von Kunden-, Montage- und Wartungsterminen
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in unserer Software ToolTime
• Unterstützung bei Materialbestellungen und Kommunikation mit Lieferanten
• Abstimmung mit der Geschäftsführung und unseren Monteuren
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Erfahrung im Büro- oder kaufmännischen Bereich – gerne auch aus anderen Branchen
• Kenntnisse im Handwerk oder SHK-Bereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Einen sicheren Umgang mit dem Computer und gängigen Büroprogrammen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Belastbarkeit und einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Einen freundlichen und verbindlichen Umgang mit Kunden und Kollegen

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen, Kunden Rückfragen haben, das Telefon klingelt und Termine koordiniert werden müssen.Sie arbeiten gerne strukturiert und haben Freude daran, Ordnung und klare Abläufe in einen abwechslungsreichen Büroalltag zu bringen.

Das erwartet Sie

• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Betrieb
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und zum gesamten Team
• Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Büroabläufe aktiv mitzugestalten
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und die Software ToolTime
• Ein Einstieg ist ab sofort gewünscht
• Arbeitszeit
• Die Position ist mit einem Umfang von 20 Wochenstunden (ca. 80-100 Stunden monatlich) vorgesehen.
• Die Tätigkeit wird an fest vereinbarten Arbeitstagen in unserem Büro in Ruppach-Goldhausen ausgeübt. Die konkrete Verteilung der Arbeitstage wird im Rahmen der Einstellung gemeinsam abgestimmt.