Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Sie übernehmen vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen und unterstützen uns im täglichen Geschäft.

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kleine Besorgungen und Botengänge
• Unterstützung des Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablage, Registratur, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten – als Minijob (ca. 1–2 Stunden täglich) oder in Teilzeit
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein motiviertes, kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung