Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie erledigen den Postverkehr einschließlich der Verteilung der Wiedervorlage.
• Sie führen Terminangelegenheiten durch.
• Sie legen Akten und digitale Ordnerverzeichnisse an.
• Sie führen Protokoll bei Besprechungen.
• Sie steuern die Anforderung, Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials.
• Sie fertigen Schriftstücke und Tabellen/Listen nach Vorgaben.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen.
• Sie übernehmen Aufgaben aus dem Bereich des Haushaltswesens. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), die verwaltungseigene Fachprüfung I oder mehrjährige berufliche erfahrung als Bürokraft bzw. im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Sie können eine aktuelle Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2/Sabotageschutz nachweisen oder sind bereit, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
• Bei Dienstantritt muss eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung Ü2/Sabotageschutz oder zumindest ein positives vorläufiges Ergebnis vorliegen. Liegt beides nicht vor, muss eine Ü2/Sabotageschutz zumindest eingeleitet sein.
• Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung endet die Verwendung auf dieser Stelle.

ERWÜNSCHT:

• Sie verfügen über Kenntnisse in der Standardsoftware SAP und über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT:

• Sie werden in ein auf zunächst zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Sobald die Sicherheitsüberprüfung positiv abgeschlossen wurde, findet eine Entfristung statt.
• Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Entgeltgruppe E05-06 bewertet.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E05 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Es besteht die Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- bzw. Pflegeaufgaben.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Dem internen Verfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.