Bürokraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung:

• Sie erfassen und erledigen Zahlungsvorgänge und Rechnungslegungen im Sinne von Überwachung der HKR- Systeme, der Mittelbindungen und Abschlagszahlungen.
• Sie führen Verpflegungsgeldabrechnungen durch.
• Sie arbeiten im Haushaltsvollzug des Standortservices Gelsdorf mit.
• Sie erstellen Auszüge aus dem System SASPF Rechnungswesen und der Mittelabflussanalyse.
• Sie erstellen unterschriftsreife Terminvorlagen im Haushaltswesen für den BfHH.
• Sie rechnen Reisekosten und Trennungsgeld ab.
• Sie arbeiten im Geschäftszimmer des StOS Gelsdorf mit.
• Sie erledigen den mit dem Aufgabengebiet zusammenhängenden Schriftwechsel.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis Klasse B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
• Sie sind bereit an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggfs. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Grundkenntnisse in den anzuwendenden Rechts- und Fachgebieten (Reisekosten-, Trennungsgeld- und Umzugskostenrecht).
• Grundkenntnisse auf dem Gebiet Haushalts- und Kassenwesen.
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit SASPF.
• Kenntnisse im Umgang mit dem Buchungsportal IT-U SMS Stiewi.
• Kenntnisse im Umgang mit dem Haushaltsprogramm HICO.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die Stelle ist voraussichtlich ab 01.11.2026 zu besetzen.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• 30 Tage Urlaub, sowie 24. und 31. Dezember dienstfrei.
• kostenlose Parkplätze. - Ausgleich von eventuell anfallenden Überstunden in Freizeit. - Zahlung Vermögenswirksame Leistung.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Ergänzende Informationen: