Bürokraft (m/w/d)

• Schnittstelle zum Kunden
• Sie sind die erste Stimme am Telefon, nehmen Anfragen
• entgegen und koordinieren Termine und Aufgaben.
• Projektverwaltung
• Sie bestellen benötigtes Material bei unseren Großhändlern,
• prüfen Lieferscheine und vergleichen Preise.
• Abrechnung
• Sie bereiten die Rechnungsstellung vor (z.B. nach Aufmaßblättern der Monteure)
• und unterstützen bei der vorbereiteten Buchhaltung.
• Dokumentation und Angebote Sie unterstützen bei Erarbeiten von Angeboten und pflegen Projektakten und die Archivierung von Abnahmeprotokollen.

• Sie bringen mit:- Kaufmännisches Fundament
• Eine Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• ( gerne auch Quereinsteiger )
• IT-Sicherheit
• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel ect.
• Struktur
• Auch wenn es mal hektisch zugeht, behalten Sie die Ruhe und priorisieren
• Ihre Aufgaben selbstständig.
• Brancheninteresse
• Sie haben keine Scheu vor technischen Begriffen aus dem Rohrleitungsbau
• und der Anlagentechnik.

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Wir bieten

Wir bieten

einen guten Job mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen. Direkte Zusammenarbeit mit dem Chef und ein herzliches Team, in den man sich gegenseitig hilft. Bei uns sind Sie die „gute Seele“ und keine anonyme Personalnummer.