Bürokraft/Projektassistenz, Teilzeit/Vollzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang, Postausgang
• Telefonannahme, Terminplanung
• Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
• private und geschäftliche Ablage
• vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungserstellung, Abrechnung Reisekosten, Krankenkassenabrechnung
• Unterstützung bei der Umsetzung und Bearbeitung von Projekten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Unterstützung bei der Terminkoordination
• Unterstützung bei der Kommunikation mit ausführenden Gewerken
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Abrechnung
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Erstellung von Wochen- und Monatsberichten
• Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Diagrammen, Tabellen
• Unterstützung bei der Berichtserstellung

Ihre Anforderungen:

• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Integrität, Diskretion und Loyalität
• selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
• gutes Zeit- und Organisationsmanagement - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil - sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office - Branchenkenntnisse sind von Vorteil

• flexible Arbeitszeiten
• freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
• abwechselnde Aufgaben
• eigenständiges Arbeiten
• überdurchschnittliche Vergütung - Mitgestaltung des Arbeitsplatzes - langfristige Anstellung wünschen.

Weitere Berufsbezeichnung:

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